Секретарь
Секретарь — сотрудник, обеспечивающий операционный поток приёмной руководителя. Главные функции — приём посетителей, координация календаря, документооборот, входящие звонки.
Главные отличия от бизнес-ассистента
| Параметр | Секретарь | Бизнес-ассистент |
|---|---|---|
| Зона | Приёмная, календарь | Проекты end-to-end |
| Уровень самостоятельности | Согласовывает каждый шаг | Принимает решения в рамках зоны |
| Формат | Офис | Удалёнка / гибрид (80% случаев) |
| Документооборот | Бумажный + электронный | Электронный |
| Растёт куда | Office Manager | Operations / PM / CoS |
| Зарплата (Москва) | 50–90 тыс | 60–180 тыс |
Типичные задачи секретаря
- Приём посетителей, контроль доступа
- Координация переговорных
- Подготовка чая/кофе для встреч
- Входящие звонки и фильтрация
- Документооборот (включая бумажный)
- Корпоративная корреспонденция
- Канцелярия офиса
- Координация курьеров и доставки
Кому реально нужен секретарь
- Корпорациям, государственным компаниям
- Бизнесам с физическим офисом и потоком посетителей
- Юридическим, нотариальным, медицинским организациям
- Бизнесам с бумажным документооборотом
Кому НЕ нужен секретарь
- Стартапам (нет приёмной)
- Удалённым / распределённым командам
- Динамичному бизнесу с проектами end-to-end (нужен бизнес-ассистент)
Главная ошибка фаундеров
Нанять секретаря на роль ассистента (обычно потому что не различают эти роли). Через 2–3 месяца разочарование: «он не ведёт проекты, не работает с подрядчиками». А и не должен — это другая роль.
См. также: Подробное сравнение ассистента vs секретаря.
Получите подходящих бизнес-ассистентов через Aspirine HR
Заполните бриф в Telegram-боте — первые отобранные кандидаты приходят за 2 минуты. Платите только когда выберете, с кем идти на собеседование.
Получить кандидатов →