# Секретарь

_Секретарь — классическая офисная роль, отвечающая за приёмную, календарь, документооборот и поток посетителей. Не путать с бизнес-ассистентом — это разные профессии._

Published: 2026-04-30 · Author: Сергей Числов · Aspirine HR

Source: https://aspirine-hr.ru/glossary/secretary/

---

**Секретарь** — сотрудник, обеспечивающий **операционный поток приёмной** руководителя. Главные функции — приём посетителей, координация календаря, документооборот, входящие звонки.

### Главные отличия от бизнес-ассистента

| Параметр | Секретарь | Бизнес-ассистент |
|---|---|---|
| Зона | Приёмная, календарь | Проекты end-to-end |
| Уровень самостоятельности | Согласовывает каждый шаг | Принимает решения в рамках зоны |
| Формат | Офис | Удалёнка / гибрид (80% случаев) |
| Документооборот | Бумажный + электронный | Электронный |
| Растёт куда | Office Manager | Operations / PM / CoS |
| Зарплата (Москва) | 50–90 тыс | 60–180 тыс |

### Типичные задачи секретаря

- Приём посетителей, контроль доступа
- Координация переговорных
- Подготовка чая/кофе для встреч
- Входящие звонки и фильтрация
- Документооборот (включая бумажный)
- Корпоративная корреспонденция
- Канцелярия офиса
- Координация курьеров и доставки

### Кому реально нужен секретарь

- Корпорациям, государственным компаниям
- Бизнесам с физическим офисом и потоком посетителей
- Юридическим, нотариальным, медицинским организациям
- Бизнесам с бумажным документооборотом

### Кому НЕ нужен секретарь

- Стартапам (нет приёмной)
- Удалённым / распределённым командам
- Динамичному бизнесу с проектами end-to-end (нужен бизнес-ассистент)

### Главная ошибка фаундеров

Нанять секретаря на роль ассистента (обычно потому что не различают эти роли). Через 2–3 месяца разочарование: «он не ведёт проекты, не работает с подрядчиками». А и не должен — это другая роль.

См. также: [Подробное сравнение ассистента vs секретаря](/guide/assistant-vs-secretary/).

---

[Open on site](https://aspirine-hr.ru/glossary/secretary/) · [Aspirine HR](https://aspirine-hr.ru/) · [Telegram bot для заявок](https://t.me/AHRE_RU_Bot)