# ЭДО (Электронный документооборот)

_ЭДО — система обмена электронными документами с цифровой подписью. Заменяет бумажный документооборот. В 2026 ЭДО критично для удалённой работы ассистента._

Published: 2026-04-30 · Author: Сергей Числов · Aspirine HR

Source: https://aspirine-hr.ru/glossary/eds/

---

**ЭДО** (Электронный документооборот) — система обмена юридически значимыми **электронными документами** с использованием цифровой подписи (ЭП). Заменяет бумажный документооборот.

### Главные сервисы ЭДО в РФ

- **Диадок** (СКБ Контур) — самый популярный
- **СБИС** (Тензор)
- **Сфера Курьер** (Сбер)
- **DocsInBox** (для ритейла)

### Зачем ЭДО ассистенту

- **Подписывать договоры** удалённо без печати, скана, доставки
- **Согласовывать акты** мгновенно, не неделями
- **Хранить документы** в одном месте с поиском и тегами
- **Передавать в налоговую** автоматически

### Что должен уметь ассистент

- Создавать новые документы из шаблонов
- Отправлять контрагенту с подписью
- Получать и подписывать встречные документы
- Работать с роумингом (когда контрагент в другой системе ЭДО)
- Архивировать и искать по реестру

### Цена

- **Личная ЭП** ассистента — 5–10 тыс ₽ / год
- **Подписка на ЭДО-сервис** — 5–30 тыс ₽ / год в зависимости от объёма
- **Машиночитаемая доверенность** (МЧД) — обязательна с 2024 года для подписи от имени организации

### Тренд 2026

ЭДО переходит из «опционального» в **обязательное** для большинства типов документов в B2B. Бизнес-ассистент должен уметь работать в нём, иначе **большая часть документооборота недоступна для делегирования**.

См. также: [10 задач для делегирования](/blog/10-tasks-to-delegate/).

---

[Open on site](https://aspirine-hr.ru/glossary/eds/) · [Aspirine HR](https://aspirine-hr.ru/) · [Telegram bot для заявок](https://t.me/AHRE_RU_Bot)