# Как ассистент работает с подрядчиками: 5 рабочих сценариев

_Конкретные сценарии работы ассистента с фрилансерами и подрядчиками: поиск, проверка, переговоры, контроль качества. С шаблонами писем и таблицами оценки._

Published: 2026-04-05 · Author: Сергей Числов · Aspirine HR

Source: https://aspirine-hr.ru/blog/working-with-contractors/

---

Поиск подрядчика — это 3-5 часов работы. Переговоры по условиям — ещё 1-2. Контроль исполнения — 30 минут в неделю на каждого. Если у вас 5-7 подрядчиков параллельно, вы тратите на это **8-12 часов в неделю**. Это работа, которая полностью передаётся ассистенту. 5 сценариев ниже — как это выглядит на практике.

## Сценарий 1. Поиск и шорт-лист

**Задача**: «Найти видеомонтажёра для 4 промо-роликов. Бюджет — 30 тыс ₽ за ролик. Дедлайн — 3 недели.»

**Что делает ассистент**:

1. Уточняет ТЗ — какой стиль, какая продолжительность, есть ли референсы.
2. Параллельно пишет в 5-7 каналов: специализированные TG-каналы, Behance, Upwork, личная сеть, профильные чаты.
3. Сразу с сообщением просит **3 предыдущих проекта** в портфолио — отсекает «готовых обсудить» без релевантного опыта.
4. Из 15-30 откликов фильтрует до 5-7 кандидатов: соответствие ТЗ, цене, доступности на сроки.
5. Готовит **сравнительную таблицу**: имя, ставка, портфолио (2 ссылки), сроки, плюсы, минусы, рекомендация.

**Время фаундера**: 5 минут на бриф + 10 минут на финальный выбор по таблице. Вместо 3-5 часов.

## Сценарий 2. Переговоры по условиям

**Задача**: «Договорись с топ-1 кандидатом о цене 27 тыс ₽ вместо 30 (бюджет ужался) и сроке 2 недели вместо 3.»

**Что делает ассистент**:

1. Пишет в личной коммуникации, не в чате: «Готовы взять вас, два уточнения по условиям...»
2. Аргументирует — почему 27 (бюджет на пакет 4 ролика, не один). Почему 2 недели (есть deadline у клиента).
3. Если кандидат соглашается — фиксирует в письменной форме, готовит **краткий contract / договор оферты** к подписанию.
4. Если кандидат не соглашается — обсуждает варианты: снизить кол-во ревизий, разбить на этапы, частичная предоплата.
5. Если переговоры зашли в тупик — переключается на №2 в шорт-листе.

**Время фаундера**: 0 минут на переговоры. Только финальное «согласовываю» если на запрос изменения условий.

## Сценарий 3. Контроль исполнения

**Задача**: «Видеомонтажёр взял заказ. Контролируй прогресс. Не пропускай дедлайн.»

**Что делает ассистент**:

1. Договаривается о **промежуточных сверках**: 1-я версия через неделю, финальная через 2.
2. Напоминает за 2 дня до каждого этапа.
3. Получает работу → проверяет соответствие ТЗ → если ОК, передаёт фаундеру с короткой заметкой «всё по ТЗ, проверьте только X». Если не ОК — собирает замечания и отдаёт обратно подрядчику.
4. Если **дедлайн под угрозой** — узнаёт причины, эскалирует фаундеру, предлагает варианты (продлить, частично, заплатить за overtime, переключиться на №2).

**Время фаундера**: 15 минут на финальную проверку + 5 минут на оплату. Вместо 1-2 часов на каждый этап.

## Сценарий 4. Проверка контрагента (due diligence)

**Задача**: «Хотим работать с агентством X на 500 тыс. Проверь, что они ОК.»

**Что делает ассистент**:

1. Открытые источники: ИНН/ОГРН → сервисы вроде «Контур.Фокус», «Спарк», «За честный бизнес» → проверка штрафов, исков, уставного капитала.
2. Отзывы: прогон по поисковику + специализированные сайты (b2b reviews).
3. Социальные сети основателей и команды — общая адекватность.
4. Если есть подозрения — запрашивает рекомендации (контакты 2-3 предыдущих клиентов и звонит им).
5. Готовит **отчёт на 1 страницу**: главные факты, риски, рекомендация (зелёный / жёлтый / красный).

**Время фаундера**: 5 минут на чтение отчёта. Вместо 2-3 часов самому копаться.

## Сценарий 5. Регулярная работа (RFP, тендеры)

**Задача**: «Раз в квартал прогоняй существующих подрядчиков по новому списку требований. Меняй слабых.»

**Что делает ассистент**:

1. Раз в квартал собирает фидбек у внутренних команд — кто из подрядчиков работает хорошо, кто плохо.
2. Слабые подрядчики — на замену. Делает шорт-лист альтернатив (см. Сценарий 1).
3. Сильные подрядчики — фиксирует в **базе подрядчиков** с тегами (категория, ставка, оценка, контакты, последний проект).
4. Когда возникает новая задача — сначала проверяет базу, есть ли уже знакомый подрядчик. Часто да — экономит цикл «искать заново».

**Время фаундера**: 0 минут. Все решения уже основаны на отчётах ассистента.

## Что важно при делегировании работы с подрядчиками

**1. Чёткие границы по деньгам.** «До 50 тысяч — сама согласовывай оплату. От 50 — пиши мне сначала». Чтобы ассистент не дёргал по каждому 5-тысячному счёту.

**2. Доступы**. Ассистенту нужны: корпоративная почта, доступ к CRM/таск-менеджеру, корпоративная карта (с лимитом), банк-клиент в read-mode (видеть платежи).

**3. Шаблоны коммуникаций**. Первое письмо подрядчику. Шаблон ТЗ. Шаблон договора оферты на разовые услуги. Шаблон уведомления об оплате. Это **разовая работа** на 1 день, дальше — экономия 30 минут на каждом подрядчике.

**4. База подрядчиков**. Notion или Airtable. Каждый подрядчик — карточка: контакты, ставки, оценка, последние проекты, теги. Через год это **актив**, который сильно ускоряет работу.

В Aspirine HR мы проверяем у кандидатов опыт работы с подрядчиками отдельно — это не базовый навык. Около 30% кандидатов не имеют такого опыта; 70% — имеют, но в разном объёме. В отчёте по кандидату вы видите конкретику.

---

[Open on site](https://aspirine-hr.ru/blog/working-with-contractors/) · [Aspirine HR](https://aspirine-hr.ru/) · [Telegram bot для заявок](https://t.me/AHRE_RU_Bot)